Poste à pourvoir le : 29 janvier 2024
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) : Officier ou officière d’état civil
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l’emploi :
L’agent sera placé sous l’autorité de la Responsable des services à la population.
Missions / conditions d’exercice
1. ACCUEIL – ETAT CIVIL :
– Accueil physique et téléphonique du public (recevoir, identifier, gérer la demande et son degré d’urgence, orienter vers les différents services)
– Prendre en compte les premières demandes des usagers et orienter si besoin vers la police municipale
– Gérer l’affichage des informations en mairie
– Affranchir le courrier
– Aider à la gestion des plannings des différentes salles communales et équipements sportifs
– Suivre les demandes de recensement militaire, attestation d’accueil…
– Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques (demande de logements, objets trouvés en lien avec la police municipale…)
– Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…)
– Instruire et constituer les dossiers de PACS et les célébrer
– Instruire les dossiers de renouvellement de vœux et de parrainages civils
– Assurer la tenue des registres d’état civil
– Participer à la gestion du cimetière communal (suivi administratif, vente de concessions…)
2. CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE :
– Assurer le fonctionnement opérationnel et administratif de la banque alimentaire (collecte de denrées, tri, préparation et distribution aux familles, entretien du local, suivi des bénéficiaires, courriers divers…)
– Assister la responsable du service pour l’organisation d’évènements festifs (gala des seniors, téléthon…)
3. ELECTIONS :
– Centraliser les demandes d’inscription sur les listes électorales
– Participer au déroulement des élections
MISSIONS OCCASIONNELLES
– Enregistrement du courrier
– Permanence de l’accueil de la mairie le premier samedi matin de chaque mois
Profils recherchés :
– Bonne présentation, tenue vestimentaire adaptée,
– Expression écrite et orale de qualité,
– Qualité d’écoute et bienveillance dans l’accueil du public,
– Patience,
– Sens de l’organisation,
– Capacité à gérer les situations conflictuelles,
– Neutralité, réserve et objectivité,
– Rigueur,
– Autonomie,
– Dynamisme,
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers
Travailleurs handicapés : Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.