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Assistant communication

Poste à pourvoir le : 15 janvier 2024

Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Chargé ou chargée de communication

Ouvert aux contractuels  : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Descriptif de l’emploi :

Sous l’autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité en concevant et mettant en œuvre des actions de communication dont des évènements.

Missions / conditions d’exercice

1. Participation à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité :
– Recueillir auprès de l’institution et des différents partenaires associatifs, culturels … les informations pertinentes pour la réalisation d’articles, les analyser et les traiter.
– Préparer les articles (rédaction, mise en forme) et assurer leurs diffusions sur les supports dont la collectivité dispose (Flash infos, bulletin municipal, site Internet, réseaux sociaux, infolocales …)
– Assurer le suivi des supports de communication et les relations avec l’imprimeur et autres prestataires extérieurs (demande de devis…)
– Mise à jour et suivi des supports de communication interne (trombinoscope, diaporamas,…)
– Créer de nouveaux supports (plaquettes, affiches, vidéos, agendas…)
– Préparer les plaquettes de programmation du cinéma en relation avec le prestataire exploitant du cinéma
– Organiser la diffusion des supports de communication et s’assurer de la distribution dans les délais impartis.
– Elaborer différents supports de communication de la commune (guide des associations, plaquettes ALSH, …)

2. Manifestations :
– Etablir les arrêtés de débit de boissons temporaires
– Participer à l’organisation des manifestations communales et des manifestations dont la ville est partenaire (mise en place des vins d’honneur, communication …)
– Gestion du stock d’alimentation pour les vin d’honneur et festivités

MISSIONS OCCASIONNELLES
– Remplacer le chargé de communication en cas d’absence

Profils recherchés :
– Expérience souhaitée sur un poste similaire
– Diplôme BAC STT option action et communication administratives / BTS communication

Compétences :
– Maitriser les techniques et les outils de communication (bureautique, logiciels PAO, réseaux sociaux)
– Recueillir et organiser les données avec rigueur selon des procédures définies
– Organiser votre travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution

Qualités recherchées :
– Bon relationnel, sens de l’écoute, sens de l’accueil
– Bonne communication orale et écrite
– Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
– Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents services
– Curiosité pour l’ensemble des projets menés par la collectivité
– Disponibilité pour réunions ou évènements en soirée

Travailleurs handicapés : Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.