Descriptif de l’emploi
L’ espace Simone Signoret accueille plusieurs services municipaux (Guichet unique, relais petite enfance, multi-accueil…).
C’est un lieu qui a pour objectif de favoriser les échanges et les rencontres autour de nombreuses activités pour tous les âges et pour tous les goûts (Bibliothèque, espace jeunesse, cinéma, salles de réunion pour les associations, salle de danse..).
Missions principales
1. Accueil physique et téléphonique du public de l’Espace Simone Signoret
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner et orienter le public
- Diffuser des informations par voie d’affichage ou au sein des services
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
2. Aller à la rencontre des différents publics dans le cadre du projet d’établissement et assurer le lien entre les services et les partenaires
- Orienter le public vers les outils informatiques mis à disposition sur la place du Village
- Donner un premier niveau d’informations pour l’ensemble des services présents à l’Espace Simone Signoret (multi-accueil, RPE, Guichet unique, service jeunesse, bibliothèque…)
- Savoir renseigner les administrés sur les différentes associations (culturelles, sportives…) présentes sur la commune
- Assurer les relations avec les partenaires culturels (EAA, Cinéma…)
- Signaler les demandes de travaux
3. Planifier et assurer le suivi d’activités
- Gérer les plannings de réservation (salle/matériel)
- Gérer l’agenda de la Responsable du RPE, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l’organisation logistique des évènements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer les stocks de denrées et boissons…)
- Participer à la mise en place des manifestations en partenariat avec le service technique
- Participer aux prêts et retours de documents de la bibliothèque
Profils recherchés
- Bonne présentation et aisance orale
- Capacité d’écoute
- Courtoisie
- Polyvalence
Planning de travail selon horaires d’ouverture de la structure
Horaires donnés à titre indicatif
Du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30 – 18h30
Samedi 9h30 – 12h30 / 13h30 – 17h
Durée 9 mois.