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Responsable des moyens partagés

Famille de métier : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise / Agent de maîtrise principal

Métier(s) : Logisticien ou logisticienne, Responsable de flotte de véhicules, Coordonnateur ou coordonnatrice d’entretien des locaux

Descriptif de l’emploi :  Sous la direction de la responsable du service technique, au sein d’une équipe composée d’un responsable bâtiments et d’un responsable espaces verts, vous assurez la maintenance et la gestion des moyens généraux mis à disposition des services communaux ainsi que la logistique des manifestations et évènements sur le territoire. Vous encadrez 6 agents.

Missions
1. Entretien des locaux
– Pour les bâtiments dont l’entretien est assuré en régie
– Organiser, planifier, coordonner et superviser les activités des 5 agents d’entretien.
– Gérer les achats de produits et matériels d’entretien, la réception, le stockage et la distribution.

Pour les bâtiments dont l’entretien est externalisé
– Assurer le suivi technique et financier des marchés d’entretien des locaux
– Contrôler l’activité des prestataires et recadrer en cas de dysfonctionnement

2. Organisation logistique des manifestations
– Piloter l’organisation technique de toutes les manifestations et commémorations
– Recenser les moyens nécessaires à leur bon déroulement (locaux, matériels, personnel)
– Rechercher des prestataires en cas de besoins spécifiques et en assurer le suivi
– Participer à la préparation, assister au déroulement de certaines manifestations
– Gérer la régie son et éclairage pour de petites manifestations
– Travailler en transversal avec les autres pôles du service technique ainsi qu’avec les autres services municipaux

3. Gestion de moyens partagés
– Gérer le parc de véhicules de la commune : piloter le renouvellement et la maintenance
– Mettre en place un inventaire du mobilier communal et des matériels
– Procéder à la mise en vente de certains biens via une plateforme dédiée
– Suivre l’état des matériels, les maintenir en bon état de fonctionnement, proposer leur renouvellement et rédiger des cahiers des charges avec consultation des services concernés, suivre la maintenance et les contrôles règlementaires
– Gérer certains achats : EPI, consommables, en concertation avec les responsables bâtiment et espaces publics
– Participer à l’élaboration, au suivi du budget du service
– Tenir la régie comptable du service
Pour ces tâches, vous serez assisté d’un agent dont vous assurez l’encadrement et le planning.

Missions occasionnelles/saisonnières/spécifiques
– Assurer la suppléance des responsables bâtiments et espaces verts en cas d’absence
– Astreinte par roulement (environ 10 par an)
– Travail le week-end ou en soirée (occasionnel)

Profils recherchés : Connaissances sur l’entretien des locaux, consignes d’hygiène et de sécurité. Connaissances et goût pour la maintenance des véhicules et des matériels Connaissance des matériels son et éclairage, connaissances en électricité Connaissance des outils bureautique (excel)
Aptitude à gérer une équipe
Aptitude à travailler en équipe, goût pour la communication.
Etre méthodique et organisé, rigoureux au niveau administratif
Pouvoir porter des charges (manutention)
Etre capable de travailler en hauteur, ne pas être soumis au vertige.
Etre habilitable Electricien BS, Be manœuvre
Permis B exigé, E souhaité.
CACES nacelle souhaité

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Informations complémentaires : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation maintien de salaire+ NBI 15 points
36h/semaine (6 jours de RTT)
Les candidatures (CV+lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire Place Jean Moulin 72230 Mulsanne
ou par mail à veronique.nova@mulsanne.fr