Poste à pourvoir le : 19/02/2024
Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s) : Responsable des bâtiments
Ouvert aux contractuels : Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l’emploi
Placé sous l’autorité de la Responsable du Service Technique, le responsable bâtiments encadre une équipe de 3 agents.
Missions / conditions d’exercice
1. Pilotage de l’équipe
– Mobiliser les compétences et participer à la dynamique d’équipe.
– Coordonner et organiser le travail journalier des agents du service.
– Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
– Repérer, réguler les conflits et adapter son management aux situations et aux agents.
– Réaliser les entretiens professionnels.
– Alerter sa hiérarchie en cas de risques, quels qu’ils soient.
– Présenter et mettre à jour le plan de charge
– Planifier les astreintes – suivi hebdomadaire des temps passés.
2. Gestion technique du service
– Recenser les dysfonctionnements dans les bâtiments.
– Gestion de la régie son et éclairage de l’Espace Simone Signoret.
– Estimer, quantifier les travaux courants d’entretien des bâtiments et des équipements.
– Planifier les réparations ou travaux exécutés par les agents et contrôler la bonne exécution.
– Demander des devis, passer les commandes, suivre les demandes d’intervention et le bon déroulement des chantiers (visite sur site).
– Proposer la réalisation de travaux de maintenance ou de rénovation lourde : participer à la rédaction du cahier des charges et assurer le suivi de certaines opérations.
– Assurer la programmation du chauffage des bâtiments communaux, développement et suivi de la GTC.
– Programmer les interventions en lien avec les contrats de maintenance.
– Participer à la préparation si besoin et au bon déroulement des manifestations et évènements en mettant le personnel nécessaire à disposition.
– Veiller sur le contrôle des équipements sportifs.
3. Gestion administrative
– Etablir les plannings hebdomadaires des agents.
– Etablir les devis et bons de commandes, gérer les stocks.
– Proposer au responsable les demandes de congés et récupérations des agents du service.
– Recenser les besoins en formation des agents du service.
– Veiller au respect des règles de sécurité et procéder aux vérifications.
Missions occasionnelles / ponctuelles / spécifiques
– Astreinte à la semaine par roulement.
– Présence en cas d’évènements programmés et de problèmes importants exceptionnels d’ordre technique exigeant une intervention rapide.
– Suppléer le responsable moyens partagés et/ou espaces verts en cas d’absence
– Travail transversal avec les différents services de la collectivité
Profils recherchés
– Connaissance bâtiment tous corps d’état, dont systèmes de pilotage CVC, gestion d’ouvertures à distance
– Curiosité et habileté manuelle
– Formation Bac à Bac +2
– Bonne maitrise de l’outil informatique (bureautique / logiciel métiers)
– Permis B