Poste à pourvoir le : Dès que possible
Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s) : Logisticien ou logisticienne
Responsable de flotte de véhicules
Coordonnateur ou coordonnatrice d’entretien des locaux
Ouvert aux contractuels : Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l’emploi
Sous la direction de la responsable du service technique, au sein d’une équipe composée notamment d’un responsable bâtiments et d’un responsable espaces verts, vous assurez la maintenance et la gestion des moyens généraux mis à disposition de services communaux ainsi que la logistique des manifestations et évènements sur le territoire. Vous encadrez 6 agents.
Missions / conditions d’exercice
1. Entretien des locaux
Pour les bâtiments dont l’entretien est assuré en régie :
– Organiser, planifier, coordonner et superviser les activités des 5 agents d’entretien.
– Gérer les achats de produits et matériels d’entretien, la réception, le stockage et la distribution.
Pour les bâtiments dont l’entretien est externalisé :
– Assurer le suivi technique et financier des marchés d’entretien des locaux
– Contrôler l’activité des prestataires et recadrer en cas de dysfonctionnement
2. Organisation logistique des manifestations
– Piloter l’organisation technique de toutes les manifestations et commémorations
– Recenser les moyens nécessaires à leur bon déroulement (locaux, matériels, personnel)
– Rechercher des prestataires en cas de besoins spécifiques et en assurer le suivi
– Participer à la préparation, assister au déroulement de certaines manifestations
– Gérer la régie son et éclairage pour de petites manifestations
– Travailler en transversal avec les autres pôles du service technique ainsi qu’avec les autres services municipaux
3. Gestion de moyens partagés
– Gérer le parc de véhicules de la commune : piloter le renouvellement et la maintenance
– Mettre en place un inventaire du mobilier communal et des matériels
– Procéder à la mise en vente de certains biens via une plateforme dédiée
– Suivre l’état des matériels, les maintenir en bon état de fonctionnement, proposer leur renouvellement et rédiger des cahiers des charges avec consultation des services concernés, suivre la maintenance et les contrôles règlementaires
– Gérer certains achats : EPI, consommables, en concertation avec les responsables bâtiment et espaces verts
– Participer à l’élaboration, au suivi du budget du service
– Tenir la régie comptable du service
Pour ces tâches, vous serez assisté d’un agent dont vous assurez l’encadrement et le planning.
4. Missions occasionnelles/saisonnières/spécifiques
– Assurer la suppléance des responsables bâtiments ou espaces verts en cas d’absence
– Astreinte par roulement (environ 10 semaines/an)
– Travail le week-end ou en soirée occasionnel
Profils recherchés
Connaissances sur l’entretien des locaux, consignes d’hygiène et de sécurité
Connaissances et goût pour la maintenance des véhicules et des matériels
Connaissance des matériels de son et éclairage
Connaissances en électricité
Connaissance des outils bureautique (excel)
Aptitude à gérer une équipe
Aptitude à travailler en équipe
Goût pour la communication
Etre méthodique et organisé, rigoureux au niveau administratif
Etre en capacité de porter des charges (manutention)
Etre en capacité de travailler en hauteur
Etre habilitable électricien BS/BE manœuvre
Permis B exigé, E souhaité
CACES nacelle souhaité